Verkopen over EU-grenzen? Zo werkt de BTW
Grensoverschrijdende e-commerce binnen de EU kent specifieke BTW-regels. OSS, verlegging, drempels — dit moet je weten.
Over de grens verkopen binnen de EU is geweldig voor groei, maar de BTW wordt snel ingewikkeld. Verschillende landen, verschillende tarieven, verschillende regels. Hier is de praktische uitleg.
Het One-Stop-Shop (OSS) systeem
Sinds juli 2021 heeft de EU het OSS-systeem. In plaats van je in elk EU-land waar je verkoopt apart voor BTW te registreren, registreer je je voor OSS in je eigen land en doe je alle EU-verkopen via één aangifte. De drempel om onder OSS te vallen is €10.000 aan jaarlijkse grensoverschrijdende B2C-verkopen over alle EU-landen samen.
B2C vs. B2B — totaal andere regels
B2C (verkoop aan consumenten): Onder de drempel van €10.000 breng je het BTW-tarief van je eigen land in rekening. Daarboven breng je het tarief van het bestemmingsland in rekening en doe je aangifte via OSS.
B2B (verkoop aan bedrijven): Als de koper een geldig BTW-nummer heeft, pas je de verleggingsregeling toe — 0% BTW op je factuur, en de koper berekent zelf BTW in zijn land.
Welk BTW-tarief in rekening brengen?
Dit hangt af van het bestemmingsland en de productcategorie. Duitsland heeft 19% standaard / 7% verlaagd. Frankrijk heeft 20% / 5,5%. België heeft 21% / 6%. Je facturatietool zou dit automatisch moeten afhandelen als je OSS configureert.
Marketplace facilitator-regels
Belangrijk: bij sommige marketplaces wordt het platform zelf beschouwd als "deemed supplier" voor BTW-doeleinden. Dit betekent dat de marketplace de BTW int en afdraagt, en jij het nettobedrag ontvangt. Check het BTW-beleid van je marketplace — het verschilt per platform en producttype.
Houd je administratie schoon
Bij grensoverschrijdende verkopen moet je administratie het volgende tonen: het land van de klant, het toegepaste BTW-tarief, het BTW-bedrag en of het een B2B- of B2C-verkoop was. Automatisch factureren maakt dit drastisch eenvoudiger dan het handmatig bijhouden.
