Btw, automatisch goed
Voor elke bestelling bepalen we het juiste btw-tarief en zetten we de verplichte vermeldingen op de factuur. Of je nu in Nederland, binnen de EU of daarbuiten verkoopt - je facturen kloppen zonder dat je er zelf over hoeft na te denken.
De btw-logica
Het juiste tarief, afhankelijk van je klant
We kijken naar het land en het type afnemer en passen de regel toe die daarbij hoort. Zo voorkom je verkeerde tarieven en ontbrekende vermeldingen.
Nederland - 21%
Bij een levering aan een Nederlandse particulier of een Nederlands bedrijf reken je het standaard btw-tarief van 21%. De factuur toont het bedrag exclusief btw, het btw-bedrag apart en het totaal inclusief btw. Voor producten met een verlaagd tarief kun je 9% instellen.
EU B2B - btw verlegd (0%)
Lever je aan een zakelijke klant in een ander EU-land met een geldig btw-identificatienummer? Dan geldt de verleggingsregeling: je rekent 0% btw en op de factuur staat de vermelding 'btw verlegd' (reverse charge). De koper draagt de btw af in het eigen land. Het btw-nummer van de afnemer wordt vastgelegd op de factuur.
Buiten de EU - 0%
Bij export naar een land buiten de Europese Unie is de levering belast met 0% btw. De factuur vermeldt dat het om een uitvoer buiten de EU gaat. Houd er rekening mee dat er invoerheffingen kunnen gelden in het land van bestemming.
OSS-drempel voor afstandsverkopen
Voor B2C-verkopen naar particulieren in andere EU-landen geldt sinds 2021 één gezamenlijke drempel van € 10.000 per jaar. Kom je daarboven, dan reken je in beginsel het btw-tarief van het land van je klant en geef je dat aan via het One Stop Shop (OSS) systeem. Houd deze drempel in de gaten als je veel naar het buitenland verkoopt.
Compleet en correct
Wat er op je factuur staat
Elke factuur bevat automatisch alle wettelijk verplichte velden. Niets vergeten, niets handmatig.
Opvolgend factuurnummer
Een doorlopende, unieke nummering zonder gaten - een wettelijke eis voor elke factuur.
Btw-nummer en bedrijfsgegevens
Jouw btw-identificatienummer, KVK-nummer, naam en adres staan duidelijk op elke factuur.
Gespecificeerde regels
Elke productregel met omschrijving, aantal, prijs per stuk en het toegepaste btw-tarief.
Duidelijke btw-uitsplitsing
Bedrag exclusief btw, het btw-bedrag per tarief en het totaal inclusief btw - overzichtelijk uitgesplitst.
Factuur- en leverdatum
De datum van de factuur en, waar relevant, de datum van levering of dienst.
UBL-export voor je boekhouder
Download elke factuur als UBL 2.1 zodat je boekhoudpakket de gegevens automatisch en foutloos inleest.
Geen belastingadvies. Marketplace Invoice helpt je facturen btw-conform op te stellen, maar dit is geen fiscaal advies. Twijfel je over je situatie of een specifieke transactie? Overleg dan met je boekhouder of belastingadviseur.
Veelgestelde vragen
Btw, kort uitgelegd
Hoe weet het systeem welk btw-tarief het moet toepassen?+
Op basis van het land en het type afnemer. Een Nederlandse klant krijgt 21%, een EU-bedrijf met geldig btw-nummer krijgt de verleggingsregeling met 0%, en een levering buiten de EU is belast met 0%. De juiste vermeldingen komen automatisch op de factuur te staan.
Wordt het btw-nummer van mijn zakelijke EU-klant gecontroleerd?+
Voor de verleggingsregeling is een geldig btw-identificatienummer van de afnemer vereist. Leg het nummer vast en controleer bij twijfel de geldigheid via VIES. Het nummer wordt op de factuur vermeld zoals de regeling dat verlangt.
Kan mijn boekhouder de facturen makkelijk inlezen?+
Ja. Naast pdf kun je elke factuur als UBL 2.1 exporteren. De meeste boekhoudpakketten lezen dat formaat automatisch in, zodat je administratie en btw-aangifte naadloos aansluiten.
Facturen die altijd kloppen
Laat de btw-logica en de verplichte velden over aan Marketplace Invoice. Jij verkoopt, wij zorgen voor de factuur.
Begin gratis