1. Welke gegevens verzamelen wij
Bij het aanmaken van een account verzamelen we je naam, e-mailadres en bedrijfsgegevens. Wanneer je een marketplace koppelt, slaan we je API-gegevens versleuteld op (AES-256-GCM). We verzamelen ook factuurgegevens, bestelgegevens en gebruiksstatistieken.
2. Hoe wij je gegevens gebruiken
We gebruiken je gegevens om facturen te genereren, te uploaden naar marketplaces en te e-mailen naar je klanten. We gebruiken geaggregeerde statistieken om onze dienst te verbeteren. We verkopen je gegevens nooit aan derden.
3. Opslag & Beveiliging
Alle gegevens worden opgeslagen in EU-gehoste databases (Neon PostgreSQL). Marketplace API-gegevens worden versleuteld opgeslagen met AES-256-GCM. We gebruiken HTTPS voor alle verbindingen en volgen de beste beveiligingspraktijken.
4. Je rechten (AVG)
Als EU-inwoner heb je het recht op inzage, correctie, verwijdering of export van je gegevens. Je kunt een verzoek indienen via privacy@marketplaceinvoice.com. We reageren binnen 30 dagen.
5. Bewaartermijn
We bewaren je gegevens zolang je account actief is. Na verwijdering van je account verwijderen we persoonlijke gegevens binnen 30 dagen. Factuurgegevens kunnen tot 7 jaar bewaard worden vanwege fiscale verplichtingen.
6. Derden
We gebruiken de volgende diensten van derden: Vercel (hosting), Neon (database), Stripe (betalingen), Resend (e-mailverzending), Anthropic (AI-documentscan in Quick Invoice — VS, zie sectie 7) en Bol.com/Shopify/Amazon API's (marketplace-integratie). Elk verwerkt alleen de gegevens die nodig zijn voor hun dienst.
7. AI-documentscan (Quick Invoice)
De optionele Quick Invoice-scanfunctie gebruikt Claude, een AI-model van Anthropic, PBC, om geüploade screenshots en PDF's te lezen en factuurgegevens te herkennen (klantnaam, adres, factuurregels, bedragen). Het document wordt uitsluitend voor deze herkenning naar Anthropic's commerciële API gestuurd. Anthropic gebruikt deze gegevens niet om modellen te trainen en bewaart ze maximaal 30 dagen voor misbruikdetectie, waarna ze worden verwijderd. De verwerking vindt plaats in de Verenigde Staten onder EU-modelcontractbepalingen (SCC's). Deze functie is optioneel — wil je geen AI gebruiken, vul de factuurgegevens dan handmatig in. Zie het privacybeleid van Anthropic voor meer details.
8. Contact
Voor privacygerelateerde vragen, neem contact op via privacy@marketplaceinvoice.com.