Wat moet er op een Nederlandse factuur staan? Verplichte velden uitgelegd
De Nederlandse belastingwet stelt specifieke eisen aan elke factuur. Een ontbrekend veld kan je factuur non-compliant maken. Hier is de volledige lijst.
In Nederland zijn facturen niet zomaar bonnetjes — het zijn juridische documenten. De Belastingdienst stelt specifieke eisen aan de informatie op elke factuur. Als er een verplicht veld ontbreekt, is de factuur technisch gezien non-compliant en kan je klant mogelijk de BTW niet aftrekken.
Verplichte velden op elke factuur
- Factuurdatum — De datum waarop de factuur is uitgeschreven
- Opeenvolgend factuurnummer — Uniek, zonder gaten (bijv. INV-2026-001)
- Je bedrijfsnaam en adres
- Je KvK-nummer — Inschrijving Kamer van Koophandel
- Je BTW-nummer (BTW-identificatienummer)
- Naam en adres van de klant
- Omschrijving van de goederen of diensten — Wat is er verkocht
- Aantal en eenheidsprijs (exclusief BTW)
- Toegepast BTW-tarief/tarieven — 21%, 9% of 0%
- Totaal BTW-bedrag
- Totaalbedrag inclusief BTW
Aanvullende eisen voor B2B-facturen
Bij verkoop aan andere bedrijven moet je ook het BTW-nummer van de klant vermelden. Bij intracommunautaire B2B-leveringen met BTW-verlegging moet je expliciet "BTW verlegd" op de factuur vermelden.
Hoe zit het met vereenvoudigde facturen?
Voor bedragen onder €100 mag je een vereenvoudigde factuur gebruiken met minder velden. De meeste marketplace-bestellingen overschrijden dit bedrag echter, dus het is verstandig om altijd de volledige set velden op te nemen.
Waarom dit belangrijk is voor marketplace verkopers
Als je via Bol.com of een ander platform verkoopt, ben jij nog steeds de verkoper. De factuur moet van jou komen, niet van het platform. Daarom zijn automatische facturatietools zo waardevol — ze zorgen dat elke factuur compliant is zonder dat je er over na hoeft te denken.
